然后是功能多样: 与单一功能的独立型设备相比，彩色多功能一体机至少要多出了三项以上的功能，有的甚至多出了四五项功能，这些功能中有些是使用分离设备无法实现的。对于中小型企事业用户和政府基层部门用户以及家庭用户来说，能利用单一设备满足自己尽可能多的办公需求，这无疑将最大的幸事，这也是彩色多功能一体机产品被认为终将统治家庭办公领域的一个重要原因。

    再者是易用性出众：多功能一体机的所有功能都集成在单一设备里，因此可以共享数据传输线缆、电话线和电源线等办公资源，因此在连接上更为简便整齐。另一方面，如果安装多个分离式设备，那么也需要逐一来安装多个设备的驱动程序，有时可能还会出现PC资源冲突等问题，而使用多功能一体机这些问题就将会不复存在，无论是硬件连接还是软件安装都非常方便，可一次到位。此外，目前大多数多功能一体机都可以脱离计算机而单独使用诸如复印、传真等功能，并且有些可以通过PC实现远端操作，非常方便。因此，在安装与使用两方面，多功能一体机都比分离式设备更有优势。

    其次是价格便宜：价格便宜是相对于实现同样多功能来购买分离式产品而言的，选购几种分离设备的开销一定比一台多功能一体机要高，甚至可能达到两三倍的价格差，而随着以喷墨打印引擎为核心的多功能一体机的日渐流行，以及激光打印引擎机种价格的降低，多功能一体机的价格还在不断下降，目前的售价各类用户己经完全有能力接受。

                            
 
    最后是安全的保证：多功能一体机集成了办公中所需要运用的众多功能，可以成为一个独立的信息处理单元，因此，它能够在一个相对封闭的环境中完成打印、传真、复印和扫描等系列工作，可以更好的使机密性文件和隐私性质的数据内容得到保护。特别是对一些企业技术部门和机商业组织以及政府机关，在实施电子政务后对其信息安全有了更加严格的要求后，多功能一体机的这一特点就更能让用户将办公内容严格保密。

    另外在一些基层机关事业单位，装备的引进采购需要反复的申请和繁复严格的审批，而购买一件装备就能实现三四个独立装备的所有功能，于是，购买多功能一体机无疑是这些用户的最佳选择。

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